¿Cómo puedo agregar campos de datos a un negocio adicional, contacto o producto?
Para agregar un campo personalizado a su negocio, contacto, o producto, vaya a Configuración de la empresa> Campos de datos y seleccione la pestaña de la entidad que desea para agregar el campo.
¿Cómo puedo agregar notas?
Las notas son una excelente manera de agregar información adicional a la vista de detalle de sus elementos, incluidos enlaces.
¿Cómo puedo agregar o eliminar columnas en la vista de lista?
Para elegir qué columnas son visibles en la tabla vista de lista, haga clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la tabla de vista de lista y, usando las casillas de verificación mostradas, seleccione qué columnas le gustaría mostrar.
¿Cómo puedo agregar personas u organizaciones relacionadas a un negocio?
Por defecto, los negocios solo pueden tener una persona u organización vinculada. Sin embargo, si desea asociar contactos adicionales con un negocio, puede hacerlo usando Campos personalizados.
¿Cómo puedo crear actividades masivamente?
Si desea agregar más de una actividad a su cuenta a la vez, puede hacerlo utilizando un Importación de hoja de cálculo.
¿Cómo puedo editar un campo en la vista de lista?
En la vista de lista de Fintesk, puede editar un campo pasando su ratón sobre el campo en cuestión y haciendo clic en el icono del lápiz que aparece.
¿Cómo puedo establecer columnas predeterminadas para todos mis usuarios en la vista de la lista?
Puede ser útil para otros usuarios en su cuenta ver las cosas exactamente como usted.
¿Cómo puedo filtrar mis actividades en la vista de lista?
Gestionar y completar sus actividades es una parte importante del uso de Fintesk, y el uso de filtros puede hacerla aún más fácil.
¿Cómo puedo restaurar los negocios eliminados?
Para restaurar un negocio eliminado, ingrese a la vista de detalle de ese negocio y haga clic en el botón "Reabrir" que se encuentra hacia la esquina superior derecha.
¿Cómo puedo trasladar un negocio a otro embudo?
Hay diferentes ubicaciones en Fintesk donde se puede trasladar un negocio a otro embudo.
¿Cómo puedo ver las actividades completadas?
Puede ver las actividades completadas en la vista Vista de lista de la pestaña de Actividades aplicando primero un filtrocon la condición "Actividad > Completada > es > Completada".
¿Cómo puedo vincular mis actividades con múltiples personas?
Puede vincular varias personas a una actividad agregándolos en la sección Personas de la "Vista de Detalle" de actividad.
¿Qué tipos de campos personalizados hay?
Los campos personalizados se pueden usar cuando la información que desea agregar a Fintesk no existe como un campo predeterminado.
Actividades
Actividades En Fintesk, representa cualquier acción programada de su parte hacia el cierre de un negocio: una llamada telefónica, reunión de almuerzo, correo electrónico, sea lo que sea, puede programarlo para las personas, organizaciones o negocios para que siempre sepa lo que viene después.
Actualización de elementos en la vista de detalle
En Fintesk, la Vista de Detalle de Negocios y los contactos contienen todos los datos relacionados con ese elemento. También tiene la capacidad de editar esta información, así como eliminar o fusionar (próximamente) los elementos.
Agregar negocios masivamente
Nota: El número de negocios abiertos que puede tener depende del plan en el que se encuentre. Puede obtener más información sobre los límites de uso en este artículo.
Campos de datos en Fintesk
Para mantener sus datos organizados y ayudarlo a centrarse en la información que necesita atención especial, creamos diferentes tipos de campos de datos que tienen diferentes propósitos. Puede encontrar sus Campos de datos yendo a Configuración> Campos de datos.
Campos personalizados
Fintesk viene con un enfoque altamente personalizable para administrar su proceso de ventas (y de hecho, cualquier otro proceso). Sus negocios, contactos, organizaciones y productos ya vienen con los campos predeterminados necesarios para administrar sus datos, pero puede agregar campos específicos para las necesidades de su empresa como campos personalizados.
Contactos-> Personas y organizaciones
Los contactos son las personas u organizaciones a las que vende (usando Fintesk), y están involucrados en todos sus negocios.
Creación de tipos de actividad personalizados
Fintesk viene con un conjunto básico de tipos de actividades, pero ¿qué pasa si necesita actividades que sean más específicas para su empresa y sus necesidades?
Editar el contacto vinculado a un negocio
Si necesita cambiar la persona de contacto u organización vinculada a un negocio, tiene algunas opciones. Puede:
Filtrado para mis negocios ganados, perdidos o eliminados
Conocer el estado de sus negocios es importante para priorizar su tiempo y optimizar sus esfuerzos.
Filtrando
En Fintesk, puede usar filtros para ver datos específicos en su cuenta. Incluso puede mezclar diferentes campos de elementos dentro de un filtro para hacer uso completo de las conexiones y los campos personalizados que ha creado en Fintesk.
Filtros-> Usos comunes
La herramienta de Filtrado de Fintesk ofrece una variedad de formas de ver y segmentar datos específicos en su cuenta. Aquí hay algunos ejemplos de opciones de filtro comunes que puede encontrar útiles.
IDs del sistema Fintesk
Las ID del sistema Fintesk son códigos alfanuméricos que representan cualquier:
Import fields
Cuando importa hojas de cálculo en Fintesk, es importante saber en qué campos están disponibles para que usted mueva los datos de la hoja de cálculo.
Lógica "marcada como completada" de Actividad
Nota: la fecha de "marcada como completada" no es visible en la vista de detalle de una actividad, sin embargo, puede ver la ultima fecha de actualización. Si el último cambio realizado en una actividad es "marcado como compleatdo", la "última fecha de actualización" debería ser el mismo.
Negocios-> qué son y cómo agregarlas
En Fintesk, la transacción en curso que está realizando con una persona u organización se sigue como un negocio y se procesa a través de las etapas de su embudo hasta que sea Ganado o Perdido.
Personalización de las columnas en la vista de lista
La vista de lista es una herramienta útil para ver y comprender los datos en su cuenta, y puede personalizarlo de varias maneras.
Vinculación de personas y organizaciones
Vincular una organización con una persona
Vista de detalle
En Fintesk, la vista de detalle de un negocio, persona u organización contiene toda la información relacionada con ese elemento. Aquí puede agregar información relevante adicional, como correos electrónicos (próximamente), actividades, o notas.
Vista de detalle de Negocio
La vista de detalle de Fintesk, Contiene toda la información relacionada con ese negocio, incluidos los correos electrónicos (próximamente), actividades, o notas.
Vista de detalles de contacto
Al igual que la Vista de detalle del negocio, su vista de detalle de contacto contiene convenientemente todos los datos relevantes para su persona u organización en un solo lugar.
Vista de lista
La vista de lista es una de las formas en que los datos se muestran en Fintesk, utilizando una vista clara y lineal para que toda su información sea fácilmente visible.